SimpleGuia de configuração
Passo a passo para criar a conta, ligar a organização da empresa, conectar integrações e usar o calendário, o dashboard e as restantes opções do Simple Monday.
1. Primeiros passos
Na primeira utilização o fluxo típico é:
- Instalar o app (Google Play, Windows ou Linux).
- Aceitar a política de privacidade.
- Criar conta ou entrar (Simple Monday).
- Ver o onboarding rápido (opcional de ler).
- Configurar a organização da empresa (QR / link) — ou pular e fazer depois.
- Em Configurações → Integrações, ligar Monday, Clock In, Meu RH, agenda, etc.
- Ajustar turnos, notificações e usar o Calendário.
2. Conta (login e cadastro)
O Simple Monday usa uma conta própria (e-mail e senha, ou Google) para identificar o utilizador e o plano (Gratuito / Premium). Isto é independente do login do Monday, Clock In ou Meu RH.
Primeira vez — criar conta
- Na tela de login, abra a aba Criar conta.
- Preencha Nome (opcional), E-mail e Senha (mínimo 6 caracteres).
- Toque em Criar conta (ou Continuar com Google).
- Se o projeto pedir confirmação por e-mail, recebes um link — abre-o no browser (página “Confirmar conta”). Depois volta ao app e usa Entrar.
Confirme também a pasta de spam se o e-mail não chegar.
Já tem conta — entrar
- Aba Entrar: e-mail, senha e Entrar.
- Ou Entrar com Google.
- Esqueci a senha envia um link de redefinição para o e-mail.
Manter-me conectado
Com a opção ativa, a senha fica no cofre do aparelho. Na próxima vez desbloqueia com biometria/PIN (Android), Windows Hello (PC) ou autenticação do sistema (Linux). É preciso ter o bloqueio do dispositivo configurado.
Conta nas Configurações
Em Configurações → Conta vê o e-mail, o plano, pode assinar/restaurar Premium (Android), Terminar sessão ou Apagar tudo (dados locais + sessão).
3. Organização da empresa
A organização é o conjunto de endereços (URLs / slug) da sua empresa: Monday, Carol Clock In, Meu RH e, quando existir, o formulário de justificativa. O Simple Monday precisa disso para saber a que ambiente se ligar — não é o seu utilizador/senha dessas ferramentas.
Para que serve
- Preencher automaticamente as bases de Clock In e Meu RH.
- Definir o slug Monday usado no login interno e recuperação de senha.
- Abrir o formulário certo ao justificar (quando a empresa fornece a URL).
Como configurar
- Peça o QR ou o link à empresa / TI (ou use o gerador do site).
- No app: ecrã Configurar organização, ou menu ⋯ → Escanear QR Code / Importar via Link.
- No telemóvel pode apontar a câmara; no PC pode colar o código
simplemonday://…. - Também pode usar a página configurar organização para gerar QR, deep link ou copiar o código (com o app aberto no PC).
Se ainda não tiver o QR, escolha Pular por enquanto e preencha depois em Configurações / ao conectar cada integração.
4. Integrações
Em Configurações → Integrações liga as ferramentas que a empresa usa. As credenciais (e-mail/senha, tokens) ficam só neste aparelho.
| Integração | Como ligar | Para que serve |
|---|---|---|
| Monday.com — Login interno | E-mail e senha Monday (conta da empresa) | Relógio, apontamentos e sync via API interna (caminho principal) |
| Monday.com — API pública | Token da API (opcional) | Boards/tarefas pela API pública — não é obrigatório se usar o login interno |
| Carol Clock In | E-mail/senha + URLs da organização | Histórico de batidas no calendário e dashboard |
| TOTVS Meu RH | Utilizador/senha + URL base | Espelho de ponto, abonos, atrasos/extras |
| Agenda do dispositivo | Permissão no Android | Eventos do telemóvel no calendário do app |
| Calendário Teams / Outlook | Link ICS partilhado | Reuniões corporativas no calendário |
Sem integração remota
Pode usar batidas locais (manual ou biométrica) e apontamentos locais, com catálogo próprio em Configurações → Apontamentos → Catálogo local. Os dados ficam no aparelho até as sincronizar ou exportar conforme o fluxo da empresa.
5. Onde ficam os seus dados
O Simple Monday foi pensado para o trabalho do dia a dia ficar no dispositivo.
| No aparelho (local) | Na nuvem (Supabase) |
|---|---|
| Batidas (Clock In, Meu RH, locais), apontamentos, cache Monday, turnos, feriados, notificações, organização, credenciais das integrações (cofre seguro do SO) | Conta Simple Monday (login), sessão e plano Gratuito/Premium (e compras Play no Android) |
Senhas do Monday / Clock In / Meu RH e o histórico de ponto/apontamento não são enviados para o servidor da conta Simple Monday. Detalhes legais: Política de privacidade e Termos.
6. O que o app faz (cada parte)
Calendário
Vista mensal e do dia: batidas, apontamentos, eventos da agenda e do ICS. Ações rápidas para bater ponto, apontar horas, justificar e sincronizar (puxar para atualizar ou menu de sync). Timeline do dia mostra a sequência do trabalho.
Dashboard
Resumo do ciclo escolhido: extras, atrasos, abonos, saldo e indicadores de apontamento (conforme as fontes ligadas).
Perfil
Dados do perfil vindos do Monday e/ou Meu RH quando essas integrações estão conectadas.
Menu ⋯
- Escanear / Importar / Gerar QR — organização ou partilha entre aparelhos
- Configurações — conta, integrações, ponto, notificações, etc.
- Sobre — versão e informação do app
7. Outras configurações
Em Configurações encontra ainda:
- Geral → Horário — base de tempo (parede / UTC) para pontos e apontamentos.
- Agenda — dias de trabalho, primeiro dia da semana, fontes da agenda Android.
- Apontamentos — jornada, intervalo ponto/turno, catálogo local.
- Ponto — ação do botão de ponto, widget/CPF (Android), batida ímpar; Ciclo e meta de horas, Turnos, Sugestões de justificativa, Feriados e pontos salvos.
- Notificações — sons, fim de turno, horários fixos de entrada/saída, Wi‑Fi (Android), sync automático Clock In, permissões.
- Atualizações — auto-update (desktop) e TTL de cache por integração.
- Estatísticas — contagem de chamadas às APIs Monday (diagnóstico).
Planos
No plano Gratuito algumas funções podem estar limitadas e podem aparecer anúncios / pedido de sync com anúncio. O Premium (compra na Play Store no Android) desbloqueia o conjunto completo conforme as regras do projeto.